Πολλές εταιρείες, για τη μεταφορά ζωτικής σημασίας εγγράφων, βασίζονται σε αυτόνομες συσκευές φαξ, σε ταχυδρομικές υπηρεσίες, ή σε ταχυμεταφορές.
Η χρήση του ταχυδρομείου, του χειροκίνητου φαξ, οι ταχυμεταφορές μπορεί να είναι δαπανηρές, ιδιαίτερα καθώς μεγαλώνει ο όγκος των εγγράφων. Αν μία επιχείρηση με 25 άτομα στέλνει με χειροκίνητο φαξ μόνο 30 δισέλιδα έγγραφα την ημέρα, σπαταλά 1.000 εργατοώρες ετησίως!!
Αν υπολογίσουμε και τα αναλώσιμα εκτύπωσης όπως, χαρτί, μελάνια εκτυπωτών, φθορά εκτυπωτή και κόστος ενέργειας τότε η διαδικασία αυτή έχει πολλαπλά μειονεκτήματα.
Η λύση που χρειάζεστε είναι το λογισμικό αποστολής / λήψης ψηφιακών FAX.
Ψηφιακή αποστολή / λήψη FAX
Με την εγκατάσταση του συστήματος Fax Server έχετε τα εξής πλεονεκτήματα:
Οικονομία χρημάτων μειώνοντας τα έξοδα χαρτιού, τηλεφωνικών γραμμών, μόντεμ, αυτόνομων συσκευών φαξ, και των σχετικών αναλωσίμων.
Αυξάνει την παραγωγικότητα επιτρέποντας στους χρήστες να στέλνουν φαξ απευθείας από επιχειρηματικές εφαρμογές.
Μειώνει τον επιχειρηματικό κύκλο επιταχύνοντας την παράδοση εγγράφων.
Βοηθά στη συμμόρφωση στους κανονισμούς προσφέροντας έναν ασφαλή τρόπο διαχείρισης όλων των εγγράφων.
Αυτοματοποιεί την παράδοση φαξ, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και εκτυπώσεων από επιχειρηματικές εφαρμογές-κλειδιά.
Τι χρειάζεται για να ξεκινήσω ;
Η λύση απαιτεί την διαθεσιμότητα ενός ηλεκτρονικού υπολογιστή με λειτουργικό σύστημα Windows και εγκατεστημένο πρόγραμμα αποστολής και λήψης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
Η παραμετροποίηση του συστήματος σας εξασφαλίζει δυνατότητες που δεν είχατε πριν, ενώ με την εγκατάσταση κατάλληλου λογισμικού στις θέσεις εργασίας, οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες στέλνουν και λαμβάνουν FAX άμεσα και γρήγορα
Η αρχειοθέτηση και εύρεση τόσο των εισερχόμενων όσο και των εξερχόμενων FAX είναι μια εύκολη και γρήγορη διαδικασία.
Επικοινωνήστε σήμερα με την εταιρεία μας για την προμήθεια και εγκατάσταση του κατάλληλου λογισμικού που θα ικανοποιήσει τις δικές σας ανάγκες.
