Η σωστή λειτουργία της μηχανογράφησης κάθε επιχείρησης εξαρτάται από την επιλογή της κατάλληλης υλικοτεχνικής υποδομής, η οποία θα πρέπει να είναι σε θέση να εξυπηρετήσει τις απαιτήσεις της.
Με τον νόμο 3052/2002 (άρθρο 10) καταργείται η θεώρηση των στοιχείων που εκδίδονται με μηχανογραφικό τρόπο και προβλέπεται ειδικός τρόπος σήμανσης και διαφύλαξής τους, μέσω ειδικού φορολογικού μηχανισμού σήμανσης.
Πολλές εταιρείες, για τη μεταφορά εγγράφων, βασίζονται σε αυτόνομες συσκευές φαξ, σε ταχυδρομικές υπηρεσίες, ή σε ταχυμεταφορές.
Μια κάμερα IP είναι ένας συνδυασμός κάμερας και ηλεκτρονικού υπολογιστή σε μία μονάδα. Ο φακός της βλέπει και μεταδίδει online τις πληροφορίες που συλλέγει σε ένα δίκτυο υπολογιστών.
Είναι η τεχνολογία μετάδοσης φωνής που χρησιμοποιεί ως μέσο το πρωτόκολλο του διαδικτύου IP (internet protocol). Με την χρήση κατάλληλων μηχανισμών μετατρέπεται η φωνή σε πακέτα δεδομένων (VoIP), τα οποία δρομολογούνται στον επιλεγμένο παραλήπτη με ασφάλεια και υψηλή ποιότητα φωνής .
Τα σύστημα POS (Point Of Sales) προσφέρουν εύκολη υλοποίηση και υποστήριξη όλων των διαδικασιών που χρειάζεστε για να οργανώσετε το υπάρχον ή νέο περιβάλλον λιανικής πώλησης. Τα συστήματα POS δεν είναι μια απλή ταμιακή μηχανή.
Με την έννοια Host εννοούμε έναv αποκλειστικό υπολογιστή δικτύου που παρέχει συγκεκριμένες υπηρεσίες.